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注重规范 加强监管 提升招投标管理水平  

          ——安居房产公司2012年度招投标工作综述
来源:杭州市居住区发展中心有限公司  发布日期:2013-02-27

2012年是安居房产公司招投标工作向规范化、制度化、程序化逐步迈进的关键一年。在各级领导的高度重视下,在各部室和下属企业的支持配合下,该公司紧紧围绕提升招投标管理水平的工作目标,通过规范监管机制、健全工作台帐、强化标后管理、组织业务培训等一系列举措,取得了较为明显的成效。主要体现在以下几个方面:

1、事前监管。注重计划编制,在年初即下发《关于编制2012年度项目招投标计划的通知》,要求各部室和下属企业根据公司年度综合目标编制全年招投标计划。同时进一步要求各部室和下属企业根据公司年度计划的调整,及时调整招投标计划,确保招投标计划与公司年度计划配套。

2、事中监管。注重招标文件编制,从项目申请开始到报上级主管部门备案,每个环节都认真审核,通过加强审核把关,进一步规范招标文件内容。2012年共完成招标项目56个,其中公开招标项目29个,中标金额46782.8248万元;邀请招标项目27个,中标金额1898.8368万元。

3、事后监管。注重信息透明度,公开招标项目在市招标办网站完成公示后,在公司OA网上再发布中标公告;邀请招标项目完成开、评标后第一时间在公司OA网上发布中标候选人公示。

4、强化标后管理。对招标文件和合同中的付款节点和比例的一致性进行全面检查。针对检查中发现的问题,在月度生产会议上进行通报并下发工作联系单要求整改,相关部室均能在规定的限期内,及时提交整改回复和说明。

5、组织业务培训。为提高招投标工作业务能力,公司邀请专业人员作了题为《公司项目建设过程跟踪审计及招投标业务专题讲座》,通过理论结合实际的交流学习,让员工在以后的工作中更好把握监控重点方向。

6、主要薄弱环节。在招标工作中须进一步完善的方面:一是标前会议的到会率有待于提高;二是招标前期准备工作不够充分,“备案”时间仓促现象时有发生。

在新的一年里,安居房产公司要求各部室和下属企业进一步规范招标工作,严格遵守有关法律、法规和规章制度,正视薄弱环节,着重做好三方面工作:

一是突出强调标前会议的重要性。招标牵头部门应合理安排时间,确保标前会议的到会率达到有关规定。同时相关情况必须与分管领导事先沟通。

二是突出加强标后监管的长效性。要采用自查、抽查、跟踪审计等多种形式,对招标成果落实、合同签定、施工方人员配备等情况从多方位进行监管,确保公司建设工程顺利实施。

三是突出提升业务能力的必要性。公司招标工作的实施和监管部门,要自觉学习新的政策制度,努力提高自身业务素质;加强与上级主管部门和相关人员的沟通,更好地完成各项招标工作,维护企业的良好形象。

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